招生助理
职位概要:
招生助理负责协调招生办公室的所有职能，包括办公室访问, 供应, 处理未来学生的文书工作, 并作为录取过程的质量控制.
主要职责:
- 输入纸质申请和查询卡，处理电子申请和信息请求.
- 扫描和处理录取文件和电子邮件，包括申请, 每日ACT/SAT考试成绩和成绩单，并将文件保存到录取电子文件中.
- 备份校园范围内的纸质邮件分发.
- 协调和安排校园参观.
- 为校园活动提供必要的协助.
- 为招聘活动准备包装和促销商品.
- 接听招生办的来电，并充当总机的备用电话.
- 协助任何学生、访客进入招生办.
- 监督，协助和管理招生办公室的分班测试. 管理远程测试凭证.
- 盘点和库存办公用品，设备和促销商品. 与市场和供应商合作，根据需要补充材料并订购新材料.
- 确保遵守商务办公室的采购程序, 费用报告和预算分配.
- 与KTA一起协助处理研究生十大网络彩票平台大全申请, 包括接收和处理文件, 回答有关文件状态的问题, 和包装申请人准备审查时.
- 处理FAFSA进口并将新帐户分配给入学代表.
- 每天跟踪录取的学生并进入CAMS. 按照流程将学生录入系统并跟踪他们的文件. 对所有进入CAMS系统的学生进行质量保证, 仔细检查代表的文件，确保没有遗漏.
- 生成并发送每日“新录取学生”到招生团队和注册主任.
- 根据招生、注册或咨询部门的指示，根据需要更新学生状态.
- 更新已录取学生收到的任何文件，将其添加到文件跟踪和“新收到的文件”列表中. 给注册主任发邮件并建议适当的分类和管理多重任务, 特别是在季节性截止日期之前.
- 与被录取的国际学生一起审查所需的移民文件. 签发i -20表格，并以电子方式向新的国际学生发送“欢迎”包. 为国际项目总监提供旅行签名方面的支持.
- 其他分配的任务，包括特殊优先项目.
报告:招生教务高级行政助理
资格:
- 优秀的书面和口头沟通能力
- 熟练使用Office办公软件，Adobe Pro
- 自信的人际关系和客户服务技巧
- 出色的文书技能
- 较强的分析能力，注重细节和准确性
- 能够独立工作，在很少的监督或提醒下完成任务.
- 遵守职业道德，包括保密
- 守时和勤奋的工作习惯
- 能够在动态环境中对各种任务进行优先排序，并建立最佳操作顺序, 管理好频繁的时间紧张.
聘用条款:
全额福利，雇佣信，全职，12个月.
非豁免职位，每周40小时，周一至周五上午8:00.m. – 5:00 p.m.
工作条件:
这里描述的工作环境特征代表了员工在执行这项工作的基本职能时所遇到的环境特征.
工作通常在正常的办公室条件下进行，员工可能会暴露在不同的温度下, 湿度适中，噪音适中.
工作需要:
- 在8小时轮班期间反复将数据输入电脑.
- 能够举起/搬运和推/拉至少30磅的重物.
- 在8小时轮班期间反复接触/处理各种设备.
- 每天要在学校的楼梯和山上来回走好几次.
- 这里描述的身体需求代表了员工要成功地完成这项工作的基本职能所必须满足的要求.
- 根据工作环境和身体需求的要求，可以提供合理的便利，使残疾人能够履行基本职能.
应用:
请填写就业申请表，并将简历和求职信发送至Susan Backofen邮箱 sbackofen@ilovehermitcrabs.com
